第一,做好輿論宣傳事情
既然舉行企業慶典的主旨在于塑造本單位的精良形象,那么就要對公司進行輿論宣傳,以吸引社會各界對企業的注意。為此要做的事情有:一是選取認識度高的廣告進行宣傳。其內容多為:慶典的日期、慶典舉行的地址、對客戶的優惠等等。二是邀請媒體新聞記者和商界政要在企業舉行慶典時進行采訪、已達到對企業正面宣傳的效果。
第二,做好來賓邀請
慶典最終的效果如何,往往取決與來賓的數量和質量。在力所能及的條件下,要力圖多邀請來賓到場企業慶典。
第三,做好場地部署事情
通常情況下,企業舉行慶典時。為表現的尊重,可在來賓站立之處鋪設紅色地毯,并在園地四周懸掛橫幅、口號、氣球、彩帶。
第四,做好歡迎工作
在慶典現場,要有專人負責來賓的歡迎的工作。大家都要以主人翁的身份熱情待客,更重要的是分工,各盡其職。
第五,做好禮物奉送事情
一般情況下,企業舉辦慶典,都會贈送來賓禮物,對于禮物的選取,若能選取恰當,肯定會產生非常好的效果。贈送的禮物,應具有如下特征。
其一,宣傳性。 可選用本企業的產物,也可在禮物及其包包裝上印企業標記、廣告用語等等。
其二,榮譽性。要使它具有懷念意義,促使擁有者對其愛惜、器重,并為之慶幸。
其三,奇特性。應當和一般的禮物有很大差別,使人印象深刻。