一,演出場地的確定
一般來說,廣州演出公司認為體育館的優勢是整體具有較好的氛圍及空間感,而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動人數,而且配備的相關演出活動現場所需用到的一些硬件設施以及相關的服務人員在一定程度上面來說都比較充分,同時演出活動的舉辦也不會受到天氣的影響。但是各個體育館的設計也是千差萬別,各有不同,因此成都北京演出公司認為選擇體育館的時候需要注意的是,最好選用定圓形、長方形的,最好不選選擇柱子比較多的體育館。
除了可以選擇體育館以外,演出活動場地也可以選擇商場等地方,在這里就不再深入的介紹了,下面廣州演出公司為大家介紹一下演出活動場地選擇時需要注意的一些問題。
1、了解演出活動場地是否有嚴格的噪音限制。
2、確定演出活動場地可以提前進場布置的時間,確保供應商按時的參與演出活動場地的布置,復雜的花藝,燈光音響,桁架、舞臺搭建這些都需要時間,如果有節目安排,北京演出公司還需要提前預留時間彩排和燈光音響的調試。
3、如果是室外舉辦演出活動,那么北京演出公司還需要考慮天氣狀況,是否要搭建帳篷。
4、給演出活動場地租賃方的定金是多少,余款何時支付,如果中途提出不舉辦演出活動,能否全部退回,還是部分,這些北京演出公司都需要了解清楚。
二,攝像人員安排
如果演出活動主辦方的預算充足,那么北京演出公司就可以選擇比較專業的攝影師,并采用多機位,這樣的拍出來的資料齊全質量高,如果超出預算,那么北京演出公司可以選擇工作室之類的攝影攝像師。
三,演出時間的安排
廣州演出公司認為傳統習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日,法定節假日,但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要北京演出公司考慮的。
四,演出活動的預算
首先,廣州演出公司會做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來,這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費用,也可以確保在北京演出公司在籌備過程中沒有任何的疏忽。
然后,就是要評估演出活動所需資金;
最后,就是要準備應急資金,由于演出活動在舉辦過程中難免會出現一些意料之外的花費,所以北京演出公司建議演出活動主辦方最好提前準備一些相關的預備預算,因為這樣的預算資金可以使北京演出公司成功應對狀況之外的費用,而不會造成演出活動現場突發情況后難以解決。