在會議策劃招待活動中會議招待條理最多，也最簡單犯錯。這個是會議活動開端前的作業，整個作業的好壞影響著活動的進程，特別是給參會嘉賓的第一印象，愈加不容忽視，今日小編就帶我們了一下招待方面應該留意的禮儀要求。
一、會前預備
招待人員應精確了解和了解所招待會議的意圖、內容、會期、與會人員的構成狀況（如層次、數量、性別、年紀、民族、來歷等）；涉外會議還包含宗教信仰、習俗、習氣、忌諱、飲食起居等方面的狀況。這是搞好招待作業的根底。
除此之外，還要樹立招待安排，確認招待標準，擬定招待方案（如吃、住、行、文娛、安全方面的安排）。招待安排內部要有清晰的分工，責任到人。招待方案要有彈性，留有余地，在比較簡單呈現疏忽的環節，要有補救措施，這是搞好招待作業的確保。
安置好會場也是預備作業的重要內容。會場安置需求考慮到座位，音響、花卉等方面的安置。
二、會務服務
與會人員抵達后，首先應安排好住宿的房間。在與會人員稍事歇息后，廣州會議公司招待人員可上門或禮請與會者到會議秘書處報到，也能夠先報到再歇息，必要時還應安排企業負責人上門看望。
會議期間應及時了解與會者食宿方面的習俗習氣，并將有關狀況轉達相關部分，以便及時調整安排。
會議期間，要想方設法使與會者吃得滿足、住得舒適、行得便利、玩得愉快。因而，在安排外出觀賞購物時要詳盡周到，如乘坐的車輛要有顯著的標志，并編上號碼，每輛車應有一名招待人員陪乘；集合時間要清晰，集合地址要詳細；每到一處脫離前要核點人數，千萬不能遺失人員。
三、會場安排
在通往會場的路上應有路標或派專人指示方向，進場應有專人導座，或在座位上有相應人員的姓名。如需計算正式出席會議的人數，進場時還應安排再次報到，報到地址應顯著、杰出。
在會場上，應預備好相關所需材料并及時發放到與會者手里。
總歸，在會議舉行的整個過程中，招待人員應該服務盡可能地周到，如夏天遞上一塊毛巾，冬季倒上一杯熱茶等。
