每到年末，大多企業都會選擇舉辦一場年會來感謝員工辛勤一年的付出，讓員工有更多的歸屬感，增加員工之間的友誼與凝聚力。但是往往一般企業很難靠自身去做整套的年會策劃執行，不管它有多么強大的后勤團隊，年會策劃是一個系統的工程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會活動的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以企業從外部聘請一個專業的年會策劃執行團隊相當有必要。那么，為了年會活動的順利圓滿出彩的舉辦，其策劃方案又該怎么做呢，今天，活動策劃公司智凡廣告就來淺談一下年會活動策劃的相關事宜。
一、年會活動主題：
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，有時也會邀請事業合作伙伴一起，為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的：
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了通過創意的年會活動，讓員工看到企業蒸蒸日上的實力，對過往一年工作的總結表彰，增加員工在公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排：
年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在前期制定年會活動策劃方案的時候，將每一個細節都規劃清楚，這樣才能保證公司年會活動能夠順利圓滿的完成。
四、年會場地選擇：
年會場地選擇需要根據公司人數、室內戶外、餐飲標準，綜合考量場地舞臺、燈光、音響、LED屏幕是否配備等等。
五、年會會場布置：
最能體現年會活動創意的環節就是年會的場地。場地布置的如何，影響了整個年會的活動場景，一個不錯的年會場地可以渲染氣氛，給人留下深刻的印象。所以，年會場地布置建議年會負責人要圍繞主體色系去展開想象，既要保證高雅、美觀又不能落俗。尤其是舞臺的布置占據了會場中的很大一部分比重，舞臺各具特色，才能讓人回味無窮，凸顯出創意與創新。
六、年會流程設計：
舉辦一場年會之前要先策劃好大概的流程，領導講話、游戲環節、表演環節、頒獎環節等，大概的環節讓大家有參與感，讓大家能感受整場年會的氛圍。
七、年會節目安排：
公司年會活動的舉辦，離不開優秀創意的節目表演。通過節目表演的內容，反映團隊成員多才多藝的另一面，呼應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節目包含了歌曲類的節目，以及舞蹈類的節目，小品類的節目等等。究竟怎么表演，建議在專業活動策劃公司的指導下，結合公司的文化主題進行策劃安排為宜。
八、年會人員分工：
年會的組織工作非常繁瑣，所以要對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須落實到每個工作人員，大家保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
九、年會資金預算：
年會場地、舞臺設備、會場布置、獎品、飲食等方面都需要花錢，因此在做年會活動策劃的時候，一定要做全面周到的活動預算，這樣能夠讓老板更加直觀的知道此次年會的開銷明細和金額。
