公司的周年慶,就好像是“生日宴會”一樣。是一個值得紀念的日子。每一個周年,都代表著不同的意義,每一年都是一個新的開始。每一個周年慶典都有不同的含義所在,因此在策劃這種活動時,就不能把其他人的案例拿來復制粘貼了。既沒有新意,又枯燥無味。那么企業想要辦一個公司周年慶典要怎樣創新,才能擺脫“一成不變”的慶典活動呢?
一、前期策劃
1. 確定周年慶的主題
每家企業和公司在慶祝周年慶時都是有不同的意義,但無論是什么樣的含義,都離不開想要回顧過去多少年的奮斗,一起同心協力的展望未來,期待未來。無論哪個公司,都想要樹立自己的形象,體現自己公司的定位。所以在策劃時,我們的最終目的是不能偏離這一路線的。
2. 預算的控制
(1)在活動方案中,活動預算表均以審批單的形式,報公司審批后,方可支出。
(2)宣傳物料:各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等,均由設計人員設計后,提交公司審批,有采購部門按照時間節點進行制作。
3. 確定周年慶的形式
晚宴式:有很多中小型企業在舉辦周年慶典時,是以晚宴的形式,回顧過去,展望未來。給公司的優秀員工進行獎勵,鼓勵員工。組織企業會餐,邀請客戶,回饋客戶。設計制定一些紀念性的禮物。晚宴的節目表演也是一些唱歌舞蹈樂器表演等,還有一些是公司內部員工自行編排的節目。這種周年慶,倒像似年會一樣。
晚會式:但一些大型企業,會把周年慶典舉辦的盛大一些,例如邀請一些網紅、明星來助陣。一起慶祝。這種晚會式的慶典,也是比較適合于大型企業,人多,會更熱鬧。當然,費用也會比較高
4. 挑選經驗豐富的策劃公司
這一點真的很重要?。?!挑選一家跟你意向相同并且經驗豐富的策劃公司來幫你,會讓你少掉很多麻煩事。很多事情你可以直接跟專業的他們溝通。相信,一家經驗豐富的活動公司,在與你溝通之后,了解到你想要做主題和方向之后,他們會給出方案,通過方案來看到之后周年慶典展示出來的大致效果。
二、中期執行
1. 熟悉確認好流程
包括與主持人對接、在場所有工作人員、演藝人員都需要熟悉流程,以免發生意外。
2. 每個環節、節目所對應的燈光、音樂、屏幕都需要在活動開始前,確保準確無誤。
3.應急預案
(1)為了確?;顒诱_M行,在設置專人確保會議在酒店、公司等區域不被外界因素所打擾;
(2)與會嘉賓人數:與會人數直接關系到會議整體安排、費用支出、活動效果等,因此銷售人員應在邀請信發出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等。
(3)活動中得客戶代表發言環節,應安排1-2名忠誠客戶,以防無人發言的情況發生 。