做了這么多年活動公關，大大小小的活動做了不少，我非常清楚一場活動的價值體現，也清楚一場活動的成功與否相當大一部分的原因取決于前期的完美策劃。如何策劃一場商業活動，下面這6步是關鍵，你做好準備了么？
1、弄清楚活動的愿景
（1）首先要給此次活動進行一下定義，此次活動的類型是什么？
新品發布會/新聞發布會/媒體預覽/企業開幕式/新店重新開幕“知名度建立”活動。
（2）活動的”內容“是什么？
如果要舉行一個企業開幕儀式，將會想要傳達一些關于你的產品或服務的關鍵信息?？梢酝ㄟ^回答以下的問題來決定要傳達的詳細內容：
活動的目標是什么？
A.直接或間接提高銷售
B.媒體報道，增加曝光度
C.提高在用戶間的知名度
不要貪心，挑出其中最主要想去實現的目的并記下來，這是核心，任何后面的操作，都是圍繞這一目標進行展開。如果一件事情并不會給參與者帶來任何價值，也不會幫助你達到主要目標，那這個活動將沒有舉行的必要。
2、制定此次活動的財務預算，解決費用問題
（1）什么樣的企業適合為此次活動提供贊助？
（2）目前手上有的贊助性資源有哪些？潛在的又有哪些？
（3）什么樣的贊助商會給你的活動升值，讓你的來賓有更好的體驗？
（4）你又能夠給各位贊助商提供什么？
（5）你可以和這些企業／品牌建立什么樣的關系，是否可以資源共享或者可以長期發展？
Tips： 在這一步中，公關能力要很強，靈活并善于運用周圍資源
例如，如果你知道你想要用鮮花來裝點你的活動現場（細節決定成敗，鮮花在一場活動中起到非常重要的作用），也許你可以通過引進一些贊助商來實現，又或者，你可以通過直接向供應商購買鮮花，再讓設計師將它們重新搭配、布置來節省開銷。
如果舉辦活動的是一個特別高科技的企業，那么就要嘗試能在你的活動上提供手機智能充電服務或WIFI（戶外活動）等這樣的贊助商。
當然，在這之前，需要先有一個品牌贊助商或合作企業的brief，其中包括活動的細節，公司的介紹以及發展，預計的活動參加人數，以及此次活動能夠帶給他們的回報，也就是所謂的招商方案。
備注：預算中一般應預留出10-13% 的意外開支
3、選擇活動地點
這一步要考慮以下幾個問題：
（1）這個場地適合你的受眾群嗎？
（2）這個場地會為你的活動帶來附加價值嗎？是否也可以提供一些資源？
（3）是否在你的預算范圍內？
（4）場地空間大小是否足夠容納你預期的來賓人數？
（5）交通是否便利？如果來賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位？
（6）一些重要嘉賓是否需要安排車輛接送，那么上下客點在哪里？
（7）現場是否有舞臺，AV，LED屏等搭建，是否有貨梯供給這些設備上下方便？
（8）洗手間是否足夠提供給來賓使用？
（9）是否有足夠的電力承載活動中的設備等？
（10）如果有擴音系統設備，是否涉及到擾民問題？
4、選擇日期和時間
（1）什么日期和時間比較適合你的參與者？你當然希望你的品牌的目標客戶可以出席！
（2）你的潛在客戶的典型的一天／一周是怎樣安排的？
（3）有哪些時間段或者日期是他們有可能很繁忙的？
例如，你不會想在周末舉辦一個給活動策劃人的社交活動，因為在那個時間段，他們業內的專業人士也在忙他們自己的工作。
Tips：不要忘記在日歷和網絡上核對，自己活動舉行的日期是否占據活動參與者的節假日和其他行業的活動和集會的日期。
5、建立活動的主線
從這步開始就變得更好玩了，在完成這一步之前，不要繼續下一步。你的活動主線，就和活動創意簡報（Creative Brief）相似，或者是從中衍生出來的。創意簡報是什么？當客戶組完成他們的調查后，他們會以簡報的形式提交一張含有關鍵信息和要求的List給創意組。作為企業老板，你可能既是業務大BOSS也是藝術總監，比大多數人都會更懂得客戶和公司的主旨，想要創建一個完整的、融入創意想法、并且可以在這次活動中指引你和所有工作人員的創意簡報，你一定要想好以下問題：
（1）我們是誰？確保用簡短易懂的語句來快速傳遞你的訊息
（2）我們在為什么打廣告？／我們舉辦這個活動是想向參與者傳達怎樣的信息，產生什么樣的互動？
（3）為了什么舉辦這個活動？介紹你的品牌／產品？
（4）告訴用戶我們有他們正在尋找的新鮮刺激的東西？
（5）你的受眾又是誰？站在他們的立場和角度，去以他們的方式思考，看他們的生活方式以及性格等，然后總結出來到底什么能激發他們。
（6）他們目前是怎么想的？就是說，你的品牌/產品在他們心中是什么樣的？
（7）你想讓他們怎么去想你的品牌/產品？
（8）站在他們的立場，用對方的思維方式，弄清楚他們在想什么
（9）你可以通過哪些或大或小的事情來誘導他們的想法？
（10）我們可以告訴他們的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口號。
（11）他們為什么應該相信你？另外舉一些實例來支持你的說法
（12）這個活動是否有任何創意性guidelines？
（13）整場活動的感覺是什么樣的？不應該是什么樣的？
（14）你有沒有向協辦企業/合作商許下任何承諾需要體現在創意上？
（15）場地上有什么限制嗎？
6、推廣方案
我想大家看這篇文章的人都應該是市場部的專業人員或是公司管理者，所以這個部分就不做細談，但是這個部分有一個宗旨：給這場活動打響招牌！
當然了，可以通過社交媒體進行話題引爆，信息轟炸等來引起注意，同時創造關于這個活動的特有話題標簽。是否通過提供一些和活動或品牌相關的禮品來更進一步，比如說給來賓拍專業的照片，一個非常有特色和創意的照相亭，或者是抽獎獲得的一瓶紅酒，等等等等。
為什么要這樣做？因為如果你想要把你的LOGO放在什么東西上，那個東西最好是要被來訪者帶回家，而且值得大家去炫耀的一件禮品。
當在進行推廣方案的時候，有很多需要考慮的，但是以下是關鍵的幾條提醒：
（1）不要忽略社交媒體賬號（微信，微博）發表關于活動的公告和改動。時刻關注社交平臺上的問題、投訴，時刻和用戶互動。
（2）去聯系一些有名的KOL/網紅/博主，看他們愿不愿意在他們的朋友圈或社交帳號上發布贊助消息并鏈接到商業活動頁面。很多贊助方案里都包括有價值的在社交平臺上的推薦。
（3）想想你的標準用戶他們平時常去的網站，APP和線下常去的地方。從開始構思發布會時，就需要考慮到去哪兒能找到標準用戶，論壇、博客、網站、協會、還有社區都是不錯的渠道。
