大家熟知的活動策劃應該就是為線下為公司年會、慶典、晚會、發布會等活動進行規劃,確保他的正常執行。
其實這個說法沒有錯,只是不夠全面。除此外還有應該還有現場的執行工作、媒體公關,舞臺搭建方面。
相比上面這些知識,尤為更重要的是要掌握資源?,F在很少有活動公司自家什么設備和業務都能自己做的,因為光是設備儲備保養,還有員工工資都能把公司拖垮。所以,一般都是策劃主導(策劃公司)加上外包執行(執行公司);通俗講,就是活動策劃公司統籌主導,然后把媒體公關、舞臺搭建、燈光音響設備、攝影/直播,甚至視頻后期等等部分,拆分給專業細分公司。這也是造成活動策劃行業整體費用偏高,但活動公司賺的又不多的根本原因。這是行業現狀,單個人活著團體是無力改變的,只有整個行業都意識到這個問題的時候,才能逐漸改變這種落后的發展模式。
實際上,現在已經逐漸有一些活動策劃公司意識到這一點。像廣州的活動策劃公司智凡策劃,這個團隊成立之初就奔著全案策劃執行的目標去做。所以現在的智凡策劃在活動策劃、攝影攝像、舞美設計、舞臺搭建、活動執行、燈光音效、視頻后期等等,都相對完善,尤其是在活動策劃、燈光舞美、攝影攝像以及視頻后期方面,已經基本完善,只有在工程搭建和現場音響設備上面偶爾需要外聘人員進行輔助支持,大多數情況下,他們已經有能力獨立策劃執行一場大型的活動。所以,他們的報價,從整個行業上來說,尤其是廣州的活動策劃公司,是非常合理和優惠的。
所以,廣州很多公司的大大小小活動都交給他們做,當然智凡策劃實力擺在那里,很多世界500強也是他們長期供應商,像康佳集團、LG、華為、土巴兔很多會議和晚會都是他們辦的。
所以說,目前做活動策劃這一塊,主要的就是“資源”,其次就是經驗。這是無法改變的現狀。