新聞發布會是社會組織向新聞界發布信息，借助新聞宣傳組織形象或與組織有密切關系的事物的會議。新聞發布會對企業意義重大。成功的新聞發布會必須有專業的策劃流程！
一、確定新聞發布會的日期、地點和新聞點。注：配合活動發布日期，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點，創造新聞效果，注意避免與重大新聞事件發生碰撞。
二、確定主辦方和參會人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會主辦方協調規模和價格，簽訂合同，擬定詳細的邀請名單、會議議程、日程安排、會場布置圖等。
三、根據邀請名單，共同發出邀請和邀請，確保重要人員不會因自身安排而錯過會議。收集確認信息，列出詳細的參會人員名單，以便進一步安排。注：這一步必須精心策劃，有專人負責，適當擴大邀請名單，對關鍵人物進行公關跟蹤，并制定***方案，確保新聞發布會的參與者數量和質量。
四、采購禮品，安排主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和排練。設計背板，布置會場，充分考慮音頻、放映設備、新聞發布會主持人講話、領導新聞發布會講話、新聞發布會后新聞發布、現場音樂選擇、會議間隙娛樂安排等各個細節。
五、在正式會議召開前1-2小時，檢查各項準備工作是否就緒，將會議議程準確到會議紀要，對突發情況制定補救措施。
六、按計劃啟動新聞發布會，新聞發布會程序通常是客人報到、貴賓接待、主持人宣布新聞發布會啟動及會議議程、會議議程、會后晚宴等個人活動，以及有特殊公關需求的人員。
七、監控新聞發布會媒體發布情況，整理會議視聽資料，收集會議剪報，制作會議結果數據集（包括嘉賓名單、聯系方式安排、會議媒體報道數據集、會議總結報告等），作為企業市場部的資料保存，并在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評估新聞發布會的效果，收集反饋信息，總結經驗。
新聞發布會的過程是明確的，但整個過程能否順利實施是非常重要的。其中很多活動都是找專業的新聞發布會策劃公司運作。這樣更專業更有效。大家都在找廣州新聞發布會策劃公司哪家好？豐浩廣告有專業的策劃經驗！
