唐山遠洋城MALL開盤活動方案

活動名稱：遠洋城MALL（唐山）

活動時間：2003年7月25日

活動地點：唐山市民廣場

組織機構：

主辦單位：遠洋城MALL（唐山）

特約主辦：中央電視臺2套（鳳凰衛視），唐山電視臺

協辦單位：北京、天津、石家莊、唐山主要交通頻道

第一部分  活動目標

[目標概述]

現代社會發展到今天，社會生活和社會需求不斷的發生著變化。

一方面：人們生活需求越來越高，唐山現有的商業模式已經不適應唐山日常生活需要，人們迫切需要更新、更完善的商業形態。

一方面：抓住人們對于“財富”的心理追求，同時有缺乏足夠的基礎資金和風險心理準備，通過相應活動體現遠洋城MALL（唐山）帶來的平民（傻瓜）投資的基本利益點。

另一方面：立足遠洋城MALL品牌戰略高點的建立，引爆遠洋城的市場積累，全面建立品牌影響力。

另外，通過活動打造知名商業地產品牌，并迅速產生品牌效應及文化積淀，使項目具有強大的市場影響力和號召力，感召龐大的目標群體；通過活動的舉辦，旨在奠定遠洋城在唐山、華北乃至全國的MALL商業先鋒、領導地位，同時催動唐山商業平衡的重新構架。

[操作目標]

吸引唐山、華北乃至全國社會各界“全面關注”遠洋城MALL（唐山）將于7月25日舉行開盤儀式。作為唐山最具規模、最高檔次、最完善的商業集合體——如何利用項目的開盤活動大做文章，引起全社會以及目標客戶的關注，提遠洋城MALL的知名度，對于項目后期的順利銷售和項目的連鎖經營具有重要意義。

    因此，通過遠洋城MALL（唐山）開盤儀式的系列活動，要實現以下目標：

（一）使遠洋城MALL的知名度在唐山達到75%。

（二）使唐山目標客戶知道遠洋城MALL是唐山的新型投資品種，同時也是將來最具國際時尚品位的生活廣場。

（三）讓“2003中國現代新型商業第一錘”的廣告語廣為人知。

（四）向社會各界告知遠洋城MALL開始銷售。

（五）通過活動的策劃組織，展示開發商的實力，使目標客戶對于本項目充滿信心，產生忠誠度。

為實現以上目標，遠洋城MALL（唐山）的活動策劃準備工作應提早進行，確保此次活動能夠產生預期的效果，為后期的銷售產生積極積極作用。

第二部分  活動主題

一個旗幟鮮明的主題貫穿始終開盤活動，將使整個活動更具號召力和社會影響力。

遠洋城MALL（唐山）作為唐山、華北頂級商業項目，其開盤活動主題應該和整個遠洋城MALL的品牌使命結合起來，而我們的開盤活動正是遠洋城MALL品牌啟動的引爆點。所以，活動策劃和項目、品牌的整體策劃一樣，注重其在華北乃至全國的影響力：

活動主題：

擂響2003中國現代商業第一錘

城市經濟運營高峰論壇  暨  遠洋城MALL（唐山）開盤儀式

第三部分  活動先期準備

為了實現整個活動所必須的號召力和影響力，在活動前期準備的過程中，我們就應該立足實現幾個方面的高點建立：

[主題內容的高點]：

遠洋城MALL作為中國新經濟模式的一個實驗項目，無疑具備了極強的社會意義。如果在活動的組織過程中，僅僅以一個普通的房地產或商業項目開盤為“翹動點”，必將降低項目的社會意義。所以在活動組織過程中，我們力求實現：

·項目作為城市運營的一個重要實驗項目，力求拉大它的社會價值，引起社會關注（這是社會、華北其他城市、其他商業機構關注的先決條件）

·在經過“非典”之后，中國經濟發生動蕩成為必然；非典后經濟發展的關注成為了社會的焦點，如果能夠借助人們的關注話題，吸引人們關注的目光將成為活動實現社會價值的重要手段。

所以，活動的主題內容高點必須包括：“城市經濟運營”。

我們以此為話題，讓唐山市政府組織“城市經濟運營高峰論壇”，而遠洋城MALL則是論壇研究和討論的重要課題。這樣項目的開盤活動將極具社會價值，也能夠因此吸引社會各界知名人士的參與。

[參與機構、人員的高點]：

擴大活動社會影響力，我們盡可能邀請社會知名人士的參與。邀請以政府和“城市經濟運營高峰論壇”的名義進行。

屆時，期望能夠邀請到：

相關組織機構：人民日報社海外版、中國購物中心協會、中國建設部、中國商務部、國務院發展研究中心、中國零售業協會、河北省委組織部、中國經營報社、新華社、唐山市人民政府

相關人士、企業：北京經貿部部長；唐山市委書記；唐山市長；沃爾瑪、家樂福、國美、賣當勞等亞太區總裁；大北京概念提出者：吳良雍；以及相關社會經濟學知名人士

相關社會人員：抗非典第一線醫護人員（10名）

[媒體炒作的高點]：

配合活動的舉行，增強活動在社會的影響力，必須配合獨具優勢的海陸空全方位的媒體配合：

網站配合：活動前期一月，向社會大眾告之7月25日“城市經濟運營高峰論壇”和遠洋城MALL的召開；并且通過網絡向社會收集“平民創富”點子。選擇中國兩大門戶網站：搜狐、新浪。

電視臺配合：邀請中國第一經濟電視臺——中央2套（鳳凰衛視）和唐山電視臺為現場活動進行現場直播報道。在兩電視臺各邀一名主持人，來到活動現場進行現場主持。

交通電臺配合：邀請北京、天津、石家莊、唐山四個城市的交通頻率進行現場廣播直播報道（在四個城市同時進行）。

媒體配合：在7月23、24日，唐山晚報上發布平面硬性廣告，告之活動消息，引起唐山社會各界的關注。

第四部分  活動內容：

[具體操作部分，可由禮儀公司確定后詳細制定]

一、籌備安排

1、活動規模：現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氛圍為基準，活動以產生良好的新聞效應、社會效應為目標。

2、場    所：唐山市民廣場

3、活動內容：城市經濟運營論壇  暨  遠洋城MALL（唐山）開盤典禮

4、擬訂時間：2003年7月25日

5、交通安排：主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛、停車場地安排，公安交通部門協調，而承辦單位負責禮儀小姐、威風鑼鼓隊、醒獅隊、攝影師等的接送作。

6、活動物資：車輛、請柬、飲水、紀念品、電源設備、音響、宣傳品等。

7、活動主持人：

    一男一女（中央電視臺2套，唐山電視臺各出一名）

    嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函（重要嘉賓應派專人親自上門邀請）。

嘉賓邀請范圍：

a、    主辦單位負責人及組織儀式人員；

b、    政府官員、主管部門負責人；

c、    知名人士、記者；

d、    業內權威機構負責人；

e、    企業單位負責人；

f、      金融機構負責人

8、廣告宣傳（建議性、僅供參考）：

根據樓盤通過媒體廣告、禮儀活動等形成作全面的立體式的宣傳，把遠洋城MALL（唐山）形象顯現于廣大市民眼前，創造出良好的宣傳效應。

海報內容要求：

    開盤儀式海報廣告要寫明事由，即“城市經濟運營高峰論壇 暨 遠洋城MALL開盤儀式”在何時何地舉行，介紹有關“城市經濟運營高峰論壇”的詳細內容和“遠洋城MALL”建設規模，并與廣告相互配合。

廣告媒體安排：

在活動前10天即須訂好報紙廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準備工作，印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。

1）電視廣告：唐山市電視臺或有線電視臺在活動當天作專題報道。

2）報紙廣告：《唐山晚報》、《勞動日報》配送夾報等。

3）印制廣告：太陽傘、禮品袋等。

9、工作安排：

會務部：由發展商相關人員組成，長城盛花廣告公司協助。

主要職責：

1、安排被邀請嘉賓對象名單，發送請帖并取得回執；

2、準備演講稿；

3、確定主持人選；

4、與政府有關部門協調，保證開盤活動順利進行；

5、準備好禮品，組織交通指揮，引導來賓車輛；

6、準備好休息場所，安置來賓；

7、協助禮儀小姐接待工作；

禮賓部：

由禮儀公司人員組成，發展商相關人員協助。

1、擬定詳盡的活動及實施方案；

2、設計制作開業活動環境布置的各種用品；

3、進行場景布置；

4、組織實施開盤活動；

5、與發展商相關工作人員進行工作協調。

二．籌備組成

  鑒于“遠洋城MALL開盤”的重大意義，因此整個開盤儀式應未雨綢繆，一絲不茍，為保證整個慶典儀式有條不紊地順利進行，應做好前期的籌備工作。

參與籌備工作的單位有：

1．  主辦單位：遠洋城MALL（唐山）開發有限公司

2．  協辦單位：深圳市長城盛花廣告有限公司

3．  組織工作：主辦單位和協辦單位協商成立專門的儀式組委會，負責本次儀式的全場統籌安排和項目布置，現場氣氛的烘托營造，接待、協調解決從籌備到活動結束過程中的一切有關事務。

A．    公關工作：唐山市政府機關部門、以及地方各部門相關領導和社會各界名流的邀請工作，確定儀式當日的領導和來賓的參加人數，以便制訂儀式舉行當日的人車分流地點和安全保障計劃，并確定主席臺的規格和臺椅數量，紀念品數量和宴席的安排。

B．    新聞工作：主辦單位（或通過市政府）出通知要求電臺、電視臺及相關報刊等有影響的媒體在儀式當日對整個活動進行追蹤報道及現場采訪。

C．    接待工作：由承辦單位和協辦單位組成的接待工作組，負責領導、嘉賓、新聞記者的禮儀接待工作，使整個慶典儀式場面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序。

三、活動實施安排工作

1．    準備工作

1）禮儀小姐20人。統一著裝（旗袍大紅色、無袖，配綬帶）、發型、鞋、化淡妝。

職責：禮儀小姐按分工負責貴賓、嘉賓的簽到、迎送、佩花、引導、打傘、發禮品、茶水及開盤儀式的工作。

2）工作人員女性10人。統一著裝（空姐式制服，白底細蘭條襯衣，深藍色短裙，白色中跟鞋，戴領帶或領結），發型統一為發髻，淡妝，佩帶工作人員牌。

職責：工作人員按分工負責場下的引導、安排座位等服務工作，協助禮儀小姐簽到、迎送。

3）軍樂隊35人，統一著裝（軍樂禮服（紅色），戴帽、戴白手套）。

職責：迎接貴賓及嘉賓時奏迎賓典。

威風鑼鼓30人，統一著裝。威風鑼鼓隊雄渾豪邁，有了它的助興，使每位來賓和每位觀眾精神抖擻，倍添喜慶氣氛。

4）組織施工單位建設單位參加典禮，要統一工裝（橘紅色上衣）、安全帽（黃色）、黑色鞋（自備）。儀式前1個半小時禮儀小姐及工作人員就位。

簽到處：禮儀小姐10人，工作人員4人。

會場：主席臺前兩側各站5個禮儀小姐（八字形），主席臺臺階旁各站20名工作人員，工作人員按指定位置分布，面向觀眾站立。儀式前1小時，工作人員安排工程建設者有秩序排隊進入指定位置，分發飲料。

2．    典禮中主席臺臺階旁各站10名禮儀小姐，共20名。儀式正式開始前，貴賓車輛由主會場右側駛入，停于主席臺右側，禮儀小姐引領貴賓通過大紅地毯到主席臺就座，車輛開到主席臺后方停放待命；工作人員站在會場中間分隔區域及兩側，按分工隨時為嘉賓提供服務。典禮中有開盤儀式時，禮儀小姐上臺，分別引導貴賓前往儀式現場。

3．    慶典結束后，禮儀小姐按原分工及時引導貴賓、嘉賓離開會場，貴賓車輛由主席臺后面開到主席臺左側，禮儀小姐引導貴賓下主席臺臺階通過大紅地毯上車，車輛從會場左側門行駛，離開會場；工作人員按分工，安排建設者有序列隊離開。在酒店有工作人員迎接貴賓車隊，協助安排午餐，午餐后引導客人道別。

4．特殊情況處理

遇到雨天時禮儀小姐需準備雨傘，接送貴賓到、離場，會場工作人員負責向與會人員分發雨具，務必保證現場秩序有條不紊。                

各部門工作安排

（1）、財務工作：由承辦單位和協辦單位負責整個儀式的所有費用審核，禮品、酒店宴會、貴客接待的費用開支，力爭實現少花錢多辦事，杜絕不必要的開支和浪費，?？顚Ｓ?。

（2）、現場交通工作：由主辦單位通知要求當地交警部門派出足夠數量的干警，并提前2天把領導車輛、賓客車輛、記者車輛、施工車輛的布線圖作好，保證現場車流有序暢通，萬無一失。

（3）、安全保衛工作：由協辦單位保衛機構配合上級安全保衛部門擔任保衛工作，維護現場秩序，處理現場突發事件。

1．  地方公安部門負責安全保衛工作。

2．  保安部配合做好安全保衛工作。

3．  設施進場后，分三組24小時現場守衛。典禮當天7時起全體人員統一制服分區守衛。

4．兩名治安隊員負責燃放鞭炮。

（4）、現場救護工作：由當地派出救護車和醫務人員在現場，處理突發的醫療事件。

1．    負責人：

2．    成員：醫生2人，護士4人；

3．    救護車一輛；

4．    典禮當天上午8時進場待命。

（5）、現場通訊小組：現場各部門的工作組長都需配備對講機，使每個環節及時聯系，    銜接處理一些必要工作，提前把銜接對象的名單附對講機各一份，以便衡接。另視典禮的實際情況成立專項的工作小組，保證整個典禮自始至終萬無一失，取得圓滿成功。

（6）、后勤工作

1．禮品小組：由承辦單位及協辦單位組織禮品。（禮品的類別、數量、規格待定）。

2．  統一服裝：由承辦單位統一制作施工隊的工作服（橘紅色）及安全帽（黃色），皮鞋自備。

3．  流動洗手間8間，提前2天安置于典禮現場，工作人員8人。

4．  飲用水提前3天買好，典禮當天7時運到現場。

5．  用餐工作：工作人員20人。

（7）、供電保障工作

1．    電工：3人；

2．    備用汽油發電機。

3．    保證現場380V，220V電力使用。

四．場景布置

在經過認真的現場察看，并針對實際情況及結合多次大型活動的組織經驗，為此次慶典作如下場景布置：

一）場外布置

1、彩旗

   在現場周圍插印字彩旗1000面，以烘托現場熱烈的氣氛及引導路徑的作用。

   規格：1.5X0.75m

   材料：色丁布（紅、黃、藍、綠）

   數量：1000面

2、汽球

A、  在進入場區輔路的路口及進入場區的大門口各升兩組汽球（三個一組）下掛12X1.5m的條幅。

B、   在場區進入現場的路兩側升15個單個汽球，下掛8X0.75m條幅，使整個會場氣勢磅礴。

規格：直徑三米一個

材料：韓國進口PVC

數量：27個

3、拱門

A、  在進入場區的輔路口放置一座異型拱門上書“歡迎各界領導蒞臨指導”

B、   在場區門口放置一座龍型拱門，象征龍騰吉祥。

C、  在場區進入現場的路中放置普通拱門6座，突出場面的宏大。

規格：跨度15米

材料：進口防雨布

數量：8座

4、導示牌

場區大門口各放置一塊導示牌，用以引導來賓車輛能準確到指定位置。

規格：2.5X0.8m

材料：防火板、噴繪

數量：3塊

5、花籃

在場區內的水泥路及主席臺兩側各放置西式三層花籃，使整個現場顯得生機盎然，一遍生機勃勃的景象。

規格：中式五層

材料：鮮花

數量：60個

6、路桿旗

       布置在唐山主要道路上，1000套。

7、大型廣告牌噴繪、條幅                                       

布置在各路口立柱廣告牌主要樓體上，及時把遠洋城MALL開盤活動的信息公開于社會。

二）場內布置

1、  在主會場搭建一座主席臺：規格為：20X5X1.2m，鋼架、防火板結構，主席臺設二排座位約18人，主席臺用充氣帳篷，盡量氣勢宏大。

主席臺臺面地板采用18厘木板制作，離地高1.2米，臺上地板又分二級臺階以便主席臺就座的層次分明，達到最佳效果，地板上鋪紅色地毯。

桌上擺桌卡（上書領導大名），飲料、紙巾、藝術盆花18盆。無線麥克風2支，有線麥2支。

主席臺前擺綠色植物500盆，突出現場生機，在臺前兩側放置杜鵑花2盆，旁邊用綠色植物圍成一個小型花圃樣，使整個現場更顯大自然氣息，

主席臺前2米處設剪彩區，剪彩領導為18名左右，前面用隔離欄，以防記者搶拍鏡頭而使場面混亂。

場區門口設置簽到處兩座，簽到臺上放藝術盆花各兩盆，簽到處放置太陽傘8把，可起遮陽作用，禮儀小姐負責領導簽到、佩戴胸花、收放禮品。

2、  在迎賓時，禮儀小姐、軍樂隊應在場區門口迎賓；儀式開始時，軍樂隊、禮儀小姐移到主席臺兩側，營造氣氛，迎賓時音響播放：迎賓典、歌唱祖國、走進新時代，及春天的故事等，儀式結束時播放歡送曲。

五、新聞場記

A．  由協辦單位拍攝照片以示留念。

B．  由協辦單位攝錄相，制作VCD以示留念。

六、現場活動操作安排