如今的企業之間的競爭越來越激烈，目前有很多的企業將公司年會舉辦得有聲有色，價值體現以及利益等各方面的需求，大部分企業通過年會策劃公司策劃的年會活動，一方面提升自己企業內部之間的凝聚力，同時達到企業實現品牌的廣泛宣傳。
不管什么活動都會有他的流程和節奏的，這就要求我們要好好進行安排，所以，事情的細節安排在事先就需要做好做到位。對年會策劃進行精心的統籌安排是年會成功舉辦的前提保證，這樣其實就能讓人對事情的輕重緩急分清楚，并將年會的結束時間以及各項工作的時間要求安排得恰到好處。有時候會遇到一些不確定的因素，這不可避免的會給年會策劃的方案在執行上帶來一些影響，但是無論這些不確定因素是否會影響整個方案的執行，都需要有整個全局的安排和管理，提前做好整個工作安排。
隨著年會策劃的逐步開展，變動總是會存在不能避免的，年會上或增加，或減少，或更新，有時新情況可能出現，年會會場上的安排就會變化，這時候就需要在具體問題上調節，不斷的完善年會策劃方案上的統一安排。一定要對有限的資源舉行最優操持、綜合使用，同時為自己創造出一個良好的開端和環境，年會策劃是一項綜合性的活動，要對活動的節目方式等都要提前詳細策劃和到位的安排，也要摒棄那些不好的感覺隨時保持清醒的頭腦，要體現出年會最重要的意義。
組織井然有序，密切關注細節，這是舉辦年會獲得成功最為重要的兩大要素。需要時時去檢查以確保企業年會按照計劃有序開展。還需要認清自己的優勢和劣勢，只有這樣，認真細致得了解參與者的心理與需求，這樣再來進行綜合組織，才能揚長避短，最終讓年會策劃成功的完成。如果年會安排過于倉促，可能在某些環節上出錯，可能最后關頭工作也不能完成。只有通過對整個全局的分析過后，策劃負責人才能夠更清楚地認識到年會中要面對的問題，組織年會才能更有專業性也具有深度和廣度。
制訂年會策劃統籌安排時，要拿出日歷表，年會還沒有舉辦時就需要進行安排了，然后再確定具體什么時候來完成什么事。做任何事時，如果不具體到哪一天去完成，這是完全沒有落實的，活動要素中必須設置嚴格的時間安排。什么樣的年會策劃是最讓人省心的，關鍵是看策劃師是否把時間細節安排到位，然后寫到方案中，方案確定后再依方案來一步一步的執行。任何人都希望活動當天所有人都有良好的精神風貌，發揮出最好水平，處于最佳狀態，成功的去執行并協調年會上的小環節，你不希望他們到了最后關頭還在四處張羅本該早已做好的基礎工作，這都是需要確定時間來做基礎的。在年會策劃的統籌安排中，時間，細節這些都是安排的中心。
