越來越多的人“被”參與到年會中，員工不是“被”安排策劃年會、就是“被”安排表演節目。員工為公司辛苦打拼整年，大多數人的愿望是：年會吃好喝好玩好拎個大獎回家過春節。要想辦一場高品質滿意的年會，除了看預算，還要看組織年會的人。有人認為年會很簡單，有人認為年會很復雜，為什么有人辦會順風順水，有人會辦得焦頭爛額？那么高質量的年會活動策劃流程該怎么做呢？
當你要自己去策劃年會的時候，你可能會想到場地、住宿、用餐、用車。但如果換有辦會經驗的人去策劃年會的時候，想到的東西就不僅是這些，還有年會具體時間、時長、流程、燈光音響、舞臺搭建、演藝資源、主背景（延伸）設計、印刷會務物料、攝影攝像等等，一套的會務所需用到的項目。這些年會需求對年會的整體籌備是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一場年會，除了要有魄力之外，只有經驗會告訴你，什么能做，什么不能做。
打造年會其實不難，只要把年會所需落實清楚，前期籌備完善，現場不出簍子，年會還是可以基本完成的。但是如果你說要打造高品質滿意的年會，這就需要大量的資源，進行分析、整合、落地，才能真正搭建成一場年會。
你看似很簡單的年會，背后卻有如此龐大的團隊在后面運作，每一塊資源在活動中都起到承上啟下，密不可分的作用。所以你說一個人能不能搞定，一場年會？答案是：不能。并非是事情有多復雜，而是一個人能夠把控的東西，終究沒有一個團隊的把控來得細致。資源，依然是很多中小型企業找第三方專業會務公司籌備年會的重要因素。也可能會有人說：現在網絡這么發達，問一下度娘，啥都能找到。如果要嘗試公司自己組建會務資源供應商，采取這種方式也未嘗不可。
但從另一方面去看，互聯網資源也是是良莠不齊的。沒有啟用過的資源，您無法去確保它的質量與信譽。有很多血的教訓告訴我們，如果供應商沒有挑選好，風險還是很大的。找策劃公司缺乏渠道？沒法識別優劣？趴比庫平臺統統為您解決，匹配適合的,才是正確的。
