企業的公司年會是企業一年之中能讓領導與員工得到放松的最佳時刻，也是一個公司實力的體現。為此，很多企業都通過策劃公司設計更吸引人的年會活動。
策劃公司在接到任務以后，首先要針對公司的具體情況進行策劃。人數組成決定場地的大小，員工距離場地的遠近要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預定場地。所以，僅僅是開始策劃階段就處處都是學問。預定完場地以后，需要進行現場的實地觀察，根據場地的設置決定如何布置會場。當場地協商好以后，成立專門的籌備組進行相關事宜的統籌以及預算費用的計算。
策劃階段完成以后，策劃公司形成的是年會的初步方案，之后就需要落實方案了。對于籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到不同階層的人員，之后由各分公司進行處理。召開公司的動員大會，鼓勵員工一起參與年會活動。之所以要重視，不僅僅是由于各層領導都會參加，更由于年會是不分級別的，是為了拉近領導與員工之間的關系而舉行的活動，活動旨在讓企業的明天更輝煌。
動員活動結束以后，把各個部門報送的節目整理好，選擇合適的主持人。還要進行年會細節流程方面的檢查，確認整個流程。年度優秀員工的評選一定會是高潮部分，所以要設計一些別出心裁的環節，把氛圍推向高潮。
最后是年會的現場環節，這一階段主要注意的是在場人員的安全問題，重要的崗位上一定要有專人負責。提前劃分每個人的位置，現場進行簽到，控制好人群，維持好活動秩序。策劃公司導演現場指揮，力求為客戶提供最好的服務。
