公司周年慶典晚會活動的舉辦，和晚會策劃書的完善與否，有著緊密的關系。所以，作為一家即將準備周年慶典的公司與單位，希望在制作周年慶典晚會策劃書的時候，對應該考慮到的因素要有一定的了解，才能確保將策劃方案做的更完善，晚會自然舉辦的更加順利。
第一、明確慶典晚會的目的
舉辦一場周年慶典晚會活動的時候，其策劃書首先要明確其目的，比如慶典晚會舉辦的時間，晚會的內容，參加晚會的人數，晚會宴會的舉辦與否，住宿安排，場地預定，預算多少，人員負責安排等等，都要有所明確才可以。建議在制作策劃書的時候，一定要注意其中的每一個細節，并且分配責任的時候，詳細到個人、時間、實際分工，以避免問題出現。
第二、慶典晚會活動策劃需注意整體性
舉辦一場周年慶典晚會活動的時候，整體節目編排、晚會流程設計、舞臺的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動更完善、更順利的進行。作為策劃方，可以在晚會舉辦之前確定好晚會的每一個細節是否準備妥當，比如，舞臺設計、場地布局、節目彩排、燈光以及音響設施的準備等等。準確無誤的確認，才能將錯誤降到到最低，才能保證晚會能順利舉行。
第三、注意慶典晚會活動的安全性
不管是哪一種類型的周年慶典活動，也不管是再哪一種場地上舉辦，安全始終排在慶典活動的首位，在舉辦慶典晚會之前，電工必須要到現場排查所有的線路確保不會有漏電的現象，安保人員要按時到場維護現場治安。這才是順利舉辦慶典活動的前提條件。
