會議活動策劃的關鍵點，會議活動為什么要策劃，是為了使會議活動具有意義，能夠為企業實現某種目的。
會議活動策劃的基本內容有：遵循活動策劃的原則，遵循活動策劃的原因，探究活動策劃的規則，熟悉活動策劃書的通用規范，注意活動策劃的事項，明確活動策劃人員的素質。
1、品牌與市場的整體關系
會議活動策劃，小到一次客戶答謝會，大到產品推介會，新產品發布會，大型周年慶典等，整個活動都在公司的里程碑中具有重要意義。事件策劃應該按照品牌的調性和市場的質量來進行，而不應該脫離品牌的整體調性單獨進行。
2、超出預算的價值服務
每一家企業的會議活動預算都是有限的，作為策劃者和項目協調者，應充分利用創意思維，整合市場資源，利用有限的項目預算，達到超出預算功效，進行資源盤活，話題炒作，提高會議活動的傳播性和知名度。
3、嚴格細致的項目進度安排
在項目正式實施之前，編制項目進度表，有助于項目按計劃有序準備，策劃人在安排工作時，需要分門別類，嚴格把工作分配到適當的部門，并制定好合理、具體的完成時間。
4、精心人員接待服務
在活動現場，來賓的接待，來賓的互動，很多組織者都容易忽略。正好相反，出席會議嘉賓的當場體驗才是信譽口碑二次傳播和市場成交的核心，一味地追求現場布置，過多吹捧品牌，反倒會造成出席會議嘉賓和實際體驗的不對稱性，影響品牌形象。
5、備用活動應急預案
會議活動策劃是一項系統性、組織性極強的系統工程，如果您經常參加，您會發現，明明是14:00開始的活動，到了點說某位大領導還在路上堵車，推遲到14:30開始；活動現場話筒突然有聲音；酒店開關跳閘；電子顯示屏黑屏……等等，活動現場臨時容易發生的突發情況太多，這時就要提前做好各種可能的應急預案。
