一個活動策劃全案主要由5個部分構成：活動策劃方案、活動經費預算表、活動詳細流程表、活動應急方案等。
活動策劃方案
活動策劃方案要求簡便明白，內容不宜過多，但要全面。包含：活動主題、活動目標或意義、活動時間、活動所在、活動工具、活動組委會、活動流程擺設、事情職員擺設、活動經費預算、相干附件、應急方案等。詳細的方案項目設定由詳細的活動決定。
活動策劃經費預算表
此項中要將活動經費的去處逐一詳細列出，并統計總預算。 活動引導原則。湊整原則是說不行預計耗費和其他全部預算加起來只管即即是個整數;5%—10%的原則是說不行預計耗費占其他全部預算總和的5%—10%;詳細 在經費預算中必須添加“不行預計耗費”項，此項用度預算遵照三個原則。一是湊整原則，二是5%—10%的原則，三是詳細活動引導原則是說憑據詳細的活動確定此項用度。
活動策劃工作安排表
任何活動策劃必須建立活動組委會，并舉行分工，分工要盡大概的細。做出分工明細表，上面標出每項使命落實的詳細人和完成的詳細時間，這點非常重要。包含前期準備事情的擺設和活動當天的事情擺設，前期的事情擺設可詳細到某一天，活動當天的擺設必須詳細到分鐘。
活動策劃詳細流程表
是指成都活動策劃當天的流程，詳細流程一旦確定非人為不行抗拒緣故原由及龐大變亂不得隨意修改。
活動應急方案
活動策劃方案一樣通常在活動前30—60天訂定，因而無法確定一兩個月后的一些詳細事變，全部應急方案是必不行少的。
