一個優秀的年會策劃活動是十分需要由專業的規劃公司來精心策劃，無論企業宣傳團隊有多大，如果你想做好這一年的年會活動，效果都不會那么好，都不會那么的容易。公司年會的舉辦方式與年會的細節密切相關。一個成功的年會離不開良好的規劃。一個好的規劃，首先要弄清楚要做什么，比如年會規劃的具體需求，如何組織人員，如何安排場地等等，接下來小編就來給大家簡單的分析介紹一下如何策劃好一個好的年會！
一、年會計劃內容
1、規劃目的：塑造企業形象，加強客戶關系，增強員工內部凝聚力。
2、時間表：年度會議時間是什么時候，具體到哪一天和哪個時間。
3、人事管理：人員邀請，人數統計，禮儀人員，后勤人員，登錄人員，物資管理
二、年會場地規劃
1、現場控制，誰負責總體控制年會活動？就是現場怎么進行控制好！
2、場地布局，年會需要安排成的效果，溫馨莊重或優雅大方或展現企業文化，品牌風格等。
3、預算控制，年會一般預算控制，膳食預算控制，計劃預算控制等
4、項目管理，績效高仿服裝管理，酒管理，禮品管理，公司數據管理。
5、設備租賃，酒店是否提供照明，視頻或揚聲器，如是否能滿足聚會的需求，或是否向專業公司租賃設備。
三、年會計劃組織
1、地點選擇，年會，戶外或室內的選擇。
2、餐飲管理，年會餐飲管理，吃什么，喝什么。
3、計劃規劃，為年會準備了哪些計劃，并邀請員工的內部計劃由專業表現團隊執行。
4、流程安排，引導時間表，節目時間表，年會的總體時間控制。
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