(一)籌備年會活動
A、年會策劃搭建準備
1.確定負責建立策劃組的主要負責人的年會活動;
2.制定年會活動計劃（樣本），確定主題和活動框架；
3.提供年會活動流程計劃和年會活動供應和選擇菜單；
4.提供場地和舞臺布置和設計效果;
5.收集相關音樂；
B、前期執行
1.確定年會活動進程和年度方案；
2.準備和生產場地布置道具及相關運動器材;
3.確定員工和員工的績效項目；
4.撰寫年會相關文件；
5.制定工作時間表;
6.安排會議地點；
7.安排年會活動的地點和年會活動的氣氛；
8.證實了大屏幕互動環節
C、成立年會項目實施小組
1.歡迎接待禮儀科；（負責供應商和客人的接待和停車，獎勵禮儀服務）。
2.產品采購和分配組; （采購所有商品年會）
3.餐飲組；（負責安排就餐座位，監督就餐現場）
4.黨組；(負責全黨規劃、演練和主持)。
5.抽獎組; （負責生產證書和存儲的獎金，分配，運輸）
6.宣傳組（負責講臺搭建、橫幅制作、現場音像等）
7.交通控制組（負責停車場的停車、有序、有效的停車）
8.后端; （負責大屏幕互動傳媒微型網站，標志，抽獎，游戲，鏈接等）
（二）場館布局
1.首選確定有良好的音響和環境空間，可以讓大家一起聚餐慶祝。
2.一些橫幅或者投影在會場兩邊的墻壁上，走廊與電梯門口放置易拉寶（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場）。
智凡會務主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。
智凡會務20多年，培養出專業的管理團隊、策劃團隊、創意團隊、設計團隊、項目團隊、媒介團隊、執行團隊、技術團隊、工程團隊等，積累了數10萬個成功的策劃和執行案例，筑起的全球的社會資源、行業專家資源、媒體資源、主持人資源、明星資源、演藝資源、酒店資源、迎賓接待資源、安保服務等資源，展具設備資源，以及會展使用的硬件設施及配套服務資源。
