準備工作注意事項
慶典準備工作
成立慶典臨時工作小組,負責全程指揮與決策。選擇場地考慮
場地是否夠用; 停車位如何安排;
場地環境布置,用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌 特效彩虹機、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄、
3、選擇時間考慮
主要嘉賓領導能夠參加的時間;
4、邀請嘉賓準備
確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便 今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便互相溝通合作。
邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
5、開業慶典宣傳
報紙、雜志,自制廣告散頁派發,電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。
6、物質準備
禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。
設備準備:音響、錄音錄像以及開業慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。貴賓休息室接待:準備水果茶水服務人員等。 7、文藝演出
醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。
8、服務人員
主持人、禮儀小姐
9、媒體記者
制定邀請、接待方案,確定新聞稿等
10、安全疏導
開業典禮現場保安、疏導車輛、停車的劃分;有關標示的確定、制作?,F場注意事項
按照活動流程開始