年會要達到的效果是增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。為了年會的順利進行,也為了展示出公司及員工的風采,公司年會可以說是一件特別重要的事情。那么作為活動的組織和策劃者,我們應該怎么樣去制定一份合格的年會策劃案呢?
想要制定一份合格的年會策劃案,就要把握好年會的核心關鍵,只有掌握了這些關鍵內容,才能在進行年會策劃時得心應手。
1、要決定優秀的年會主題
我們在決定舉辦年會的時候,大家都會提到創意,但卻忘了年會主題才是最容易被忽視但卻又最重要的東西。年會主題的制定需要了解企業自身的特點,結合到具體的年會形式中去,使得年會的最終效果不僅好玩有趣,而且能達到階段性的目的。比如,是以盈利銷售為主,還是以品牌宣傳為主,又或者是娛樂色彩為主?這些都是需要在策劃之前搞清楚的,只有把這些搞清楚了,才能明確自身的主題,然后安排創意節目穿插進去,讓整個年會有骨架、有意義。
2、選擇適合的年會場地
如果說年會主題是一場年會的靈魂,那么年會場地就是年會的肉體,場地的選擇是一件需要花時間和花精力的事情,它直接決定了整場年會的大半呈現效果。具體來說,場地的選擇一定要合理,要按照參加年會的人數及主題和中間環節設置的需要來進行選擇,不要過于追求地點的開闊,要整體考究現場的布局。如果在環節上需要有表演、頒獎及特邀嘉賓等一些比較復雜的活動環節,那么年會現場對舞臺、燈光、音響、視頻的要求就會提升很多,那么在選擇場地的時候就要和場地方提前把這些因素溝通到位。
3、具有創意的年會節目
公司年會年年有,每個公司都要做。一個公司的年會除了想要達到最基本的目的外,一般都會希望能夠在新的年會中發現一些出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。除了年會表現形式能夠體現一定創意外,最能體現創意的環節就是年會節目,它是年會創意最直接的引爆點。
把握好以上3點,想要做好一場年會策劃案就不是一件難事了。不過對于很多初創企業和大型企業來說,他們更愿意把年會策劃的工作交給專業的策劃公司來進行,以期達到最佳的效果。