禮儀慶典公司告訴你年會活動策劃的具體流程、年會活動策劃的流程都包括哪些呢?活動策劃公司藝星國際文化傳媒公司憑借多年經驗和大家分享相關流程步驟,每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
目標和任務,按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。
在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定。
慶典活動策劃也是屬于策劃的一部分,相對于慶典活動來說一定更要注意活動的策劃內容,在慶典上做活動的也很多,很多的競爭對手都根據這次機會做很好的活動宣傳,所以慶典活動策劃一定要分析自己也要更清晰的分析競爭對手。
慶典活動策劃的技巧:
1、王婆賣瓜
活動策劃本身就是要銷售出去產品和解決方案,需要媒婆的嘴,王婆的夸。做好了這些相信慶典活動就能取得好的效果了。
2、因果關系
有些活動策劃在方案出來以后,呈現在消費者的眼前往往給人一種不知所云的感覺,相互之間的聯系不大,在邏輯上可能也存在著問題,這樣的方案是不能被通過的。
3、掏心掏肺
好的活動文案一定是將心比心,換位思考是活動策劃人的必勝法寶。說出來的是真的,這個很重要,這樣能拉近與消費者之間的距離,讓消費者也有種歸屬感。
4、拉家常
策劃要做到信、達、通。真實可信、詞達其意、通俗易懂,這是對核心文案的要求。所謂的拉家常是要知道我的活動是做給誰看,我應該用目標客戶的口吻和他(她)溝通。
5、軟硬兼施
一是策劃的硬件(產品自身)和軟性(衍生服務)準備,一是對消費者的既得硬性利益和解決方案式的軟性利益的結合。這兩種方法同時進行這樣會取得好的效果,增加了說服力的同時使得自身也在不斷的正規化。另外需要需要注意的是在活動策劃搭建時也需要嚴格的按照事先的方案來進行,這樣才能保證搭建的效果和質量。