每年年底，各大公司經常召開年度公司會議，以回顧過去一年的發展，展望未來；很多公司為了活動的順利隆重，通常會找專門的年會策劃公司，既省力又省事。那么，年會策劃需要注意什么呢？
一、酒店規模
如果選的場地太多，參加會議的人太少，導致空座很多，會給人一種冷冰冰的，行業呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會人員太多，那么參會人員就會擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個年會策劃好，如果找個合適大小的房間，這樣就不會有這種感覺了。
二、酒店位置
如果會議臨時召開，一兩個小時后結束，會議地點可以安排在與會人員集中的地方。但如果會議時間超過這個時間，會議公司在安排會場時要盡量安排在離與會者近的地址，避免與會者在路上消磨時間。
三、酒店設備
設備是指錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等。在會場。對于會議期間可能使用的所有設備，工作人員應逐一檢查。否則，如果在會議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會者會很難受。
以停車場為例。你要找的會場要有停車場，車位要免費。它離會場很近，可以容納與會者的汽車。畢竟現在大部分人都有車，很少有人自己來開會。
