總所周知，周年慶活動對于企業來說，是一個展示企業文化、企業精神、培養企業員工向心力、凝聚力，樹立良好的企業形象以及品牌知名度的重大活動。因此，周年慶策劃的意義也就不言而喻了。一個完善的周年慶策劃是企業成功舉辦周年慶活動的基礎，周年慶策劃的籌備工作也十分重要。
周年慶策劃需要如何去籌備呢？首先當然是成立周年慶活動的組委會。在企業確認要舉辦周年慶活動后，就應該安排企業內部員工成立周年慶活動的組委會，負責周年慶活動的相關事宜。例如找到合適的周年慶策劃公司，討論周年慶活動的時間、地點、主題，與策劃公司進行工作上的交接與合作，并初步對活動的整體運行進行費用預算，為周年慶活動的順利進行保駕護航。
同時，籌備周年慶策劃也離不開對于周年慶活動工作的人員安排。一個好的人員安排會讓活動的圓滿完成事半功倍。一個完整的周年慶活動的人員安排應該貫徹活動的前期準備、活動進程以及活動總結。同時也要和周年慶策劃公司的團隊進行充分的溝通以及想法的交流，打造一個雙方共贏的局面。
周年慶策劃還需要對周年慶活動的全體工作人員進行動員會，認可和鼓勵工作人員的辛勤付出，提出工作中的不足與建議，動員和激勵所有工作人員積極投入周年慶的籌備工作中。
