(一)現場組織。對于貨攤相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁堵，很難完成買賣的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租借會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅能夠創造較為寬松的環境，而且能夠使用夜晚等閉館時刻更廣泛、更深入地觸摸經銷商。
(二)一致應對。洽談的原則是一切的人都應一致口徑，不能呈現招商方針不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需求事前的溝通，就引起誤解的招商方針進行深入的溝通，某一詳細問題該使用什么樣的說辭，面臨不同經銷商該如何處理，這都需求給出細致明確的方案。
(三)合理分配。根據參展人員的能力、經歷，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應詳細到人，主次清楚，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。
(四)形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業面臨客戶，個人行為舉動如何，對企業品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，假如本質太差就不能將其發展為署理商;相同，好的經銷商也會這樣調查企業。職工的本質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，一切參展人員都應留意本身形象，面臨客戶從容不迫。在衣著上，最好是一致穿戴企業商務裝。
(五)靈活把握招商方針。農化產品的地區體現差異較大，不同地區氣候差異、作物布局、用藥習氣、農業生產水平高低、經濟興旺程度，對農化產品的種類、包裝、供貨時刻、首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵循相同的條款才能取得署理資格。面臨這些情況，企業需求在權衡全體利弊的情況下靈活使用。
