一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、 對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。 可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備： 1.確定參展主題；
2. 確定展位的選擇；
3. 設計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業 知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎 樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇
心，使其對展臺產生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。
4. 怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①盡早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發送邀請函方便對方 安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳）， 先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1. 促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠， 可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2. 展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的 形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣 可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據 客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推 廣等。
3. 工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4. 展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯系電話、單位部門等） B.現場演示
C.介紹公司及產品背景D.展示其他樣機
E. 將意向客戶請至洽談區促成成交
F. 如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間 I.到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎 知識問答、文藝表演、LED 廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整?？善刚埮R時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌游行進行攔。
（三）、展會結束后 1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2. 跟進代理商。
3. 后續的網站報道。
