新產品發布活動計劃的準備工作需要很長時間,因此我們可以有足夠的精力來處理大量的準備工作,新產品發布會的籌備工作主要涉及人員邀請,新聞發布,活動現場,主持人,現場工作,人事和媒體采訪等方面,做好以下7點工作將讓您的企業發布會活動策劃萬無一失。
1.工作邀請
負責人已為會議進程做好準備并邀請客人。與受邀媒體和嘉賓確認,或根據具體情況進行調整。當然,最完整的準備工作是與被邀請者進行最后一次電話確認,確認邀請函全部發出,以免丟失任何內容。
2.新聞稿準備
新聞發布會向公眾開放產品或項目。一份好的新聞稿是新聞發布會的核心。提前準備新聞稿的準備工作,并在活動開始前一天做出最終確認。發言人應做好充分準備。
3.直播ppt和視頻
在顯示和升級過程中,ppt起著至關重要的作用。畢竟,我們沒有羅先生的口才。當我們的PPT錯誤時,它可能是壓倒性的,所以有必要做好準備。確認直播視頻和揚聲器PPT文檔。
4.現場方案布置
場地布局,現場部署計劃的確認。提供物資袋,易拉寶,海報和禮品。設備,產品,物品和信息包都放在現場。
5.主持人和表演者到位
在準備時,主持人和表演者也非常重要。在早期階段,我們應該與主持人,模特和演員一起實施和溝通,并準備主持人的草稿。在主機獲得序列后,他應該完全熟悉進程和字符串,以便釋放將有一個很好的控制。同時,為主持人和表演者準備服裝。
6.工作人員到位
積極動員各位員工,為員工和合作伙伴制作緊急聯系表。確保執行活動的每個方面。負責登錄的人員應將所有登記入住的物品放入。
7.媒體采訪到位
實施面試安排,與媒體溝通面試大綱,準備受訪者的信息;
作為企業發布會活動策劃負責人的你記住了嗎?