眾所周知，晚會慶典是社會組織本身重大事件的慶祝儀式活動和組織所處社會環境中有關的節日慶典活動的總稱。常見的慶典活動有開業慶典、落成典禮、剪彩儀式、周年紀念大會、地方傳統節日、重大活動的開幕式和閉幕式等。而且晚會慶典不同于日?；顒拥奶厥庑院吐≈匦?，一般能引起社會公眾較多的關注，因此它是擴大組織社會影響力的極好機會。如果呢能抓住這個有利時機，借助喜慶、熱鬧的氣氛來渲染組織形象，往往能收到意想不到的效果。既然晚會慶典如此重要，那么，晚會慶典策劃，應該如何進行組織實施？
晚會慶典策劃的組織工作紛繁復雜，需要專業人員精心策劃組織。由于慶典活動時間一般較短，準備工作稍有疏漏，便可能造成無法挽回的后果。因此，再籌備慶典活動的組織工作中，要細之又細，慎之又慎。
1、明確慶典活動的主題，圍繞主題來安排活動內容
根據組織和公眾的需要進行精心設計，可以在形式主題下再穿插一個主題。在確定真正主體后，再圍繞主題穿插有關活動內容和活動形式，給廣大公眾留下美好回憶。
2、擬定慶典的程序，明確職責分工
慶典活動一般都比較大，工作任務繁重，需要組織相關人員密切配合，共同完成。要做到有條不紊，忙而不亂，就需要確定慶典活動的程序，并按照慶典規格確定司儀人員，按照有關活動內容將人物具體落實到人頭。
3、擬定邀請賓客名單
最好能邀請到一些社會名流和新聞界人士，還應包括一些公眾代表和員工代表。擬定名單后，應將請柬一周前送達出席人員手中，請柬中應寫明活動事由、方式、地點和時間。利用新聞媒介擴大慶典的社會傳播面和影響面。
4、互動環節是關鍵
制造氣氛的活動主要是為了活躍慶典主題氣氛而安排的一些輔助活動，如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌曲、電影放映等。將慶典活動氛圍推向高潮。
